Cat de tare ar fi afectata afacerea ta daca furnizorul sau furnizorii tai nu si-ar face treaba la timp? Daca nici macar nu vrei sa te gandesti la acest aspect, sfatul nostru este sa ai grija ca relatia dintre tine si el/ei sa fie una cat mai buna. In fond, va doriti acelasi lucru: ca afacerile voastre sa aiba succes. Sa pastrezi o relatie eficienta cu furnizorii poate aduce nenumarate beneficii printre care si reduceri pentru anumite produse sau servicii.
Asadar, ce poti face pentru a eficientiza relatia cu furnizorul/furnizorii? Afla din cele ce urmeaza!
Foloseste un sistem de gestionare a relatiei cu furnizorii
Primul si cel mai important sfat pe care putem sa ti-l oferim este sa faci o investitie intr-un sistem digital de gestiune a achizitiilor si logisticii. Cu ajutorul unei astfel de solutii vei putea sa calculezi necesarul de aprovizionare, sa comanzi cantitatile optime de marfa, sa faci previziuni exacte si sa ai control asupra gestiunii cantitativ-valorice a stocurilor.
Pe termen lung, folosirea unui astfel de sistem nu doar ca-ti va micsora costurile, ci va garanta si faptul ca interactiunile cu furnizorii sunt solutionate mai repede. Gestioneaza relatiile cu furnizorii mult mai usor cu sistemul Pluriva ERP!
Planifica din timp fiecare cerere
Tine minte faptul ca si furnizorul tau are si alte comenzi de onorat, asadar fa tot posibilul sa planifici din timp orice fel de cereri ai catre el. Ia in calcul previziunile sezoniere si pune-i la dispozitie planul cu toate cantitatile de materiale necesare cat mai repede. Include in comunicare si orice alte doleante relevante, evident inainte de a se face livrarea.
Stabileste foarte repede un sistem de colaborare
Orice tip de colaborare se bazeaza pe un sistem de reguli, iar sfatul nostru este sa le stabilesti cat mai devreme in cadrul relatiei cu furnizorul. Astfel, va fi indicat ca inca de la prima intalnire sa setezi tonul interactiunii, sa fii sincer si sa explici exact care sunt valorile importante pentru tine.
Incearca pe cat posibil sa-ti intelegi furnizorul, sa ai o comunicare deschisa cu el si sa te asiguri ca sunteti pe aceeasi lungime de unda. De preferat ar fi ca macar atunci cand incepeti colaborarea sa aveti o intalnire fizica. O intrevedere intre patru ochi va avea mult mai multa greutate decat orice intalnire online, e-mail, telefon sau mesaje pe retelele de socializare.
Asigura-te ca exista comunicare constanta intre tine si furnizor, din ambele parti. De exemplu, tu te vei asigura ca furnizorul este instiintat din timp in legatura cu orice modificari, iar el iti va raporta din timp orice problema pe care este posibil sa o intampine in legatura cu livrarea. In lipsa comunicarii, pot aparea destule frustrari de ambele parti.
Pune accentul pe feedback
O relatie de munca eficienta si stabila presupune si incredere, mai exact posibilitatea de a oferi si primi feedback frecvent. Roaga furnizorul sa impartaseasca informatii despre activitatea lui si sa efectueze evaluari constante legate de colaborarea cu tine si fa si tu acelasi lucru pentru el. Un astfel de schimb de sugestii poate duce la imbunatatiri in toate ariile businessului, dar si la o colaborare mult mai eficienta pe termen lung!
In schimb, tu ce ti-ai dori de la furnizorul tau?
