Termenul de telemuncă nu mai este la fel nou, deși este totuși un subiect destul de prezent. La începutul anului trecut companiile încercau să își reinventeze modalitatea de lucru prin adoptarea muncii la distanță. Acum, odată cu acest nou regim de lucru focusul s-a mutat spre gestionarea eficientă a programului angajaților, prin intermediul unui pontaj online precis. Iar pentru a putea face acest lucru respectând noile reglementări, companiile se orientează din ce în ce mai mult spre un soft resurse umane care să permită flexibilitate și acuratețe.
Pontaj online – care sunt provocările noi?
Este adevărat că un soft resurse umane te ajută să colectezi datele de prezență electronic și ulterior să jonglezi cu ele. Însă un pontaj online are provocările lui. Mai ales când vorbim de companii în care activitatea se desfășoară atât de acasă, cât și de la birou, dar mai ales dacă există și mai multe ture de lucru. De exemplu, firmele din producție. Activitatea din fabrică nu a putut fi mutată la birou. Însă au fost nevoite să scurteze programul de lucru, uneori de la 8 ore chiar la 4 ore, alteori s-a scurtat doar cu o oră pentru a se obține timpul necesar dezinfectării spațiilor și a instrumentelor. De asemenea, lipsa de personal a crescut odată cu creșterea numărului de infectări. Prin urmare a fost nevoie de precizie în jonglarea cu angajații astfel încât resursa umana să fie suficientă pentru a menține volumul de lucru. Cu siguranță vorbim de ore suplimentare, de angajați care s-au împărțit pe mai multe ture de lucru și poate chiar pe mai multe poziții. La aceste provocări sunt nevoiți să se adapteze specialiștii în HR și payroll.
Soft resurse umane – soluția eficientă de gestionare a pontajului
Programarea și monitorizare a timpului de lucru a angajaților este mai ușor de gestionat cu un soft resurse umane performant. Fie că trebuie îmbinată munca de acasă cu cea de la birou, fie că este doar muncă de acasă, un astfel de soft este destul de flexibil astfel încât te ajută să monitorizezi atent și organizat toată activitatea angajaților. Înregistrează toate datele de prezență, vezi istoricul modificărilor și generezi rapoarte. Astfel poți planifica optim programul angajaților, respectând legislația și doleanțele angajaților.
Un astfel de soft pentru administrarea personalului și a pontajului online este True HR al companiei UCMS by AROBS. Cu cele două module True Pontaj Electronic și True Work From Home ai o evidență clară asupra angajaților, a programului de lucru și locului de unde ei își desfășoară activitatea. Pentru mai multe detalii despre acest soft de resurse umane contacți echipa UCMS by AROBS la office@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
