Când vine vorba despre întregul proces de recrutare sau chiar gestionarea deplasărilor în delegație a angajaților ne gândim că acestea sunt activități extra pe care trebuie să le îndeplinească specialiștii de resurse umane și care le consumă foarte mult timp. Adevărul este că fără îndoială ne referim la sarcini complexe și care se desfășoară pe o mare perioadă de timp.
De ce este util un soft de resurse umane în procesul de recrutare?
În procesul de recrutare există multe etape. În primul rând crearea anunțurilor pentru posturile libere și publicarea lor pe canalele de comunicare. Apoi, crearea unui profil al angajatului potrivit pentru posturile disponibile. În al doilea rând colectarea tuturor CV-urilor. Această sarcină este cu atât mai solicitantă cu cât ele trebuie colectate din surse diverse și centralizate într-un loc comun pentru o gestionare mai ușoară. Apoi selectarea CV-urilor și programarea interviurilor sau a probelor eliminatorii este poate partea cea mai grea, mai ales dacă trebuie analizate ulterior și rezultatele testelor. Cele mai multe procese de recrutare se desfășoară încă manual. Însă, se poate reduce tot acest efort prin folosirea unui soft de resurse umane deoarece multe dintre ele permit integrarea cu platformele de recrutare, astfel încât se automatizează centralizarea CV-urilor și selectarea celor cu adevărat relevante prin aplicarea unor filtre, care pot fi setate în funcție de criteriile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească candidații.
De ce este util un soft de resurse umane în gestionarea documentelor pentru delegație și deconturi?
De asemenea, dacă ne referim la procesul de gestionare a deplasărilor în delegație a angajaților există anumite etape ce trebuie luate în considerare. Emiterea ordinului de deplasare, urmate de înmânarea lor către angajați, preluarea lor apoi semnate și stampilate de firmele prestatoare de serviciile de care beneficiază pe toată durata aflării lor în delegație și, desigur decontul de cheltuieli. Ei bine, un soft de resurse umane care oferă această funcționalitate te ajută să monitorizezi îndeaproape aceste procese, să le structurezi toate documentele într-un singur loc și să ai o gestiune mai eficientă.
True HR – soft util pentru procesele administrative de recrutare și delegație
True HR este un soft de resurse umane al companiei UCMS by AROBS care propune gestionarea digitală a procesului de recrutare și delegații precum și modalitatea de administrare a personalului. Complexitatea celor două module contribuie la îndeplinirea cât mai specifică a tuturor nevoilor existente, ele putând fi configurate pe fiecare tip de afacere în parte. Află mai multe informații despre aplicație la office@ucms.ro sau la telefon: 0720 534 424.
