Chiar și în aceste vremuri instabile, deplasarea în delegație este pentru unele companii pentru a-și putea continua activitatea. Pentru specialistul HR deplasările în delegație impun sarcini noi care trebuie îndeplinite: documente și avize care trebuie gestionate cât mai eficient. Aceste sarcini pot fi mai ușor de înfăptuit dacă utilizezi un soft resurse umane performant care deține această funcționalitate.
Deplasarea în delegație – documente necesare
Cheltuielile din delegație revin companiei. De aceea, pentru a se putea justifica din punct de vedere legal este nevoie de dovezi:
- Ordinul de deplasare în delegație;
- Decontul de cheltuieli.
La acestea se vor adăuga facturile serviciilor de care angajatul a beneficiat sau a produselor care au fost achiziționate, necesare în desfășurarea activității.
Desigur, în funcție de activitatea firmei, pentru a putea fi decontate aceste cheltuieli este necesar ca ele să corespundă cu specificul companiei. Există servicii de bază, precum transport, cazare și alimentație, însă la acestea se mai pot adăuga și altele.
True HR – soft resurse umane care permite administrarea documentelor din delegație
Având în vedere contextul actual, transformarea digitală a departamentelor de HR este o iminentă. De ce? Pentru că nevoia de utilizare a unui soft resurse umane este conștientizată mai acut, iar sarcinile din departamente ușor, ușor se reinventează datorită schimbărilor și politicilor actuale existente. Cu atât mai mult în cazul deplasărilor în delegație. De aceea, soluția True HR oferită de UCMS by AROBS, pe lângă procedurile de administrare personal, oferă posibilitatea gestionării documentelor din delegație.
Cum te ajută?
- Completezi în format digital documentele necesare: ordinele de deplasare, dispoziții de plată, decont de cheltuieli;
- Calculezi diurna în funcție de țara unde angajatul va fi plecat în delegație în mod automat;
- Verifici și aprobi cheltuielile și deconturile în funcție de tipul de deplasare și tipul de cheltuieli aferente;
- Comunicarea cu angajații este mai ușoară deoarece aceștia pot completa singuri documentele justificative;
- Generezi rapoarte pentru a avea o evidență clară asupra delegațiilor și cheltuielilor implicate.
Astfel, cu ajutorul soluției True HR monitorizezi mai ușor delegațiile și deconturile printr-o muncă eficientă. Performanța softului este apreciată de companii de renume, care folosesc soluția de o lungă perioadă de timp. Pe piața soluțiilor de HR și salarizare compania UCMS by AROBS este prezentă de 24 ani. Prin experiență, profesionalism și dedicare au construit un portofoliu de peste 500 de parteneri. Află mai multe despre cele două soluții la office@ucms.ro sau la 0720534424.
