De o perioadă lungă de timp, digitalizarea companiilor cu un soft salarizare sau cu o soluție de payroll este pe un trend ascendent. Astfel de instrumente digitale îndeplinesc un rol esențial în eficientizarea procedurilor administrative din organizații, indiferent de domeniul lor de activitate. Alături de calculul de salarii, un soft salarizare îndeplinește o mulțime de funcții care sprijină procesele de payroll, menite să optimizeze activitatea departamentului de resurse umane.
Alege un soft salarizare pentru nevoile organizației tale
Pentru a face cea mai bună alegere când vine vorba de soluțiile digitale pentru operațiunile de payroll, discută cu specialiștii HR ce sarcini le ocupă foarte mult timp. În acest fel, vei știi ce anume să iei în considerare când ești în căutarea unui soft salarizare. Aplicația simplifică îndeplinerea sarcinilor complexe și reduce volumul de muncă al departamentului de resurse umane. De asemenea, oferă utilizatorilor avantajul de a vizualiza toate informațiile de interes despre angajați și despre veniturile lor într-un mod centralizat.
Funcționalitățile esențiale ale unui program de payroll
Pe lângă calculul de salarii lunar pentru angajații din companie, realizat în mod corect și cu minimizarea erorilor umane, un soft salarizare poate îndeplini mai multe funcții. După ce au fost identificate cele mai stringente nevoi ale specialiștilor HR din organizația ta, poți face pași pentru a identifica aplicația care să vină în sprijinul lor. În general, anumite operațiuni au nevoie de digitalizare în cele mai multe dintre companii, mai ales dacă ne referim la un business cu un număr ridicat de angajați. Astfel, printre funcționalitățile unui sistem payroll care nu trebuie să lipseacă dintr-o organizație se numără:
- Generarea și trimiterea fluturașilor de salariu către angajați în mod digital
Pentru o comunicare transparentă cu angajații, include transmiterea fluturașilor de salariu cu informații complexe în operațiunile de payroll. Cu o astfel de funcționalitate, poți genera fluturașii de salariu și îi poți trimite către angajați pe adresa lor individuală de e-mail, sau pe o adresă comună. Poți personaliza fluturașii astfel încât să includă doar informațiile pe care le dorești. Funcționalitatea poate fi utilizată și pentru a transmite diverse adeverințe sau raportări legate de balanța zilelor de concediu de odihnă.
- Generarea unor rapoarte pentru management sau instituțiile statului
Un soft salarizare poate include un modul din care să generezi diverse tipuri de rapoarte, care sunt destinate autorităților statului sau conducerii companiei. În acest fel, ai acces la rapoarte standard de calcul de salarii, la rapoarte personalizate și la grafice de diferite tipuri. Spre exemplu, pot fi aminitite următoarele tipuri de rapoarte: Registrul Salariaților, state de plată, centralizatoare, declarații, adeverințe și multe altele.
- Calculul reținerilor salariale
În operațiunile de salarizare apar situații particulare în care trebuie avute în vedere reținerile salariale pentru diverși angajați. Indiferent de natura lor, este important ca ele să fie calculate într-un mod corect. De aceea, o funcționalitate care să definească tipul de rețineri din salariu, prioritatea de care se ține cont și plafonul la care se raportează, este necesară într-un soft salarizare.
- Corecții de calcul
Mai ales când se efectuează calculul de salarii pentru un număr mare de angajați, există posiblitatea de a apărerea anumite erori. Cu funcționalitatea de corecții de calcul dintr-o aplicație payroll, se poate reface și corecta calculul salarial realizat în lunile anterioare, elimininându-se astfel erorile. Indiferent de motivul pentru care sunt necesare anumite corecții, un modul dedicat acestei operațiuni permite realizarea lor și regenerarea automată a raportării pentru luna respectivă.
Funcționalitățile enumerate mai sus sunt câteva dintre cele disponibile în cadrul unui soft salarizare performant, dezvoltat pentru a optimiza fluxul de lucru al departamentului de resurse umane.
UCMS by AROBS, furnizorul tău de soluții payroll
Îți dorești și tu un soft salarizare care să eficientizeze activitatea specialiștilor HR tăi din compania ta? Alege soluția dezvoltată de UCMS by AROBS, dp-Payroll, prin care poate fi realizat calculul de salarii și în care regăsești 19 funcționalități distincte, printre care și cele prezentate mai sus.
Aplicația răspunde la cele mai multe nevoi din domeniul salarizării, este intuitivă și actualizată în permanență cu modificările legislative. Pentru mai multe detalii, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin telefon la 0720 534 424 sau prin mail la sales@ucms.ro.
