Pentru calcularea costurilor angajaților care pleacă în delegație, sistemele de payroll sunt cele mai eficiente soluții. Cum multe companii au nevoie de oameni pe teren, cheltuielile care intervin cu plecările în delegație reprezintă o sursă de costuri consistentă, care trebuie gestionată în mod corespunzător. Iar sistemul de acordare a diurnei diferă în instuțiile publice, față de cele din mediul privat, în aceeași măsură cum diferă în funcție de locul deplasării: intern sau extern.
Valoarea diurnii interne pentru delegație în țară
Legislația privind diurna se diferențiază pentru instituțiile publice și instuțiile private. În cazul deplasărilor în țară, diurna neimpozabilă se ridică la suma maximă de 50 lei pe zi. Valoarea acesteia se calculează în funcție de distanța, de orele de muncă și de numărul de zile petrecute în deplasare. Un sistem payroll poate realiza acest calcul automat. Aceste variabile, duc, adesea la depășirea sumei maxime stabilite de lege. În acest caz, diferența de cheltuieli se încadrează în venituri asimilate salariilor, motiv pentru care este supusă impozitării și declarată în Statul de Salarii.
Diurna pentru deplasările în străinătate
Diurna externă are specificații diferite de diurna internă. Plecarea în delegație în afara țării implică costuri mai ridicate decât cele de la nivel național. În acest caz, diurna se calculează în funcție de țara de destinație. Valoarea diurnei pentru deplasările în țările Uniunii Europene este de 35 euro pe zi, de asemenea, neimpozabilă. Suma care depășește acest nivel va fi supusă impozitării.
Calculează diurna cu un sistem payroll
Utilitatea unui soft payroll pentru acest tip de calcul este garantată. Actualizat cu normele legislative în vigoare, calcularea acestor cheltuieli se face automat, pe baza unei baze de date existente. Corectitudinea calcului este garantată, aplicația funcționând după algoritmi de calcul exacți. Avantajul este că permite o flexibilitate mult mai mare, mai ales pentru calculul cheltuielilor pentru persoanele plecate în delegație pe perioade de timp îndelungate, cu un program de lucru extins. Mai mult, interfața acestora este, de cele mai multe ori, intuitivă, ceea ce nu provoacă probleme de utilizare.
Dp-Payroll este soluția software propusă de UCMS by AROBS, construită pe baza unei tehnologii performante. Modul dp-Calcul Standard eficientizează orice tip de calcul, fie pentru concedii, delegații, salariu net, bonusuri și prime.
Scapă de grija efectuării calculelor complexe! Află mai multe despre dp-Payroll la office@ucms.ro sau la 0720534424.
