Organizarea sau participarea la un eveniment este adesea un moment cheie in viata unei companii.
Cand este bine pregatit un eveniment este unul dintre cele mai puternice instrumente de comunicare externa. Daca evenimentul este prost pregatit, daca compania face mari greseli … imaginea companiei va fi afectata pentru luni, chiar si de ani de zile.
Intr-adevar, daca totul merge bine, vom considera acest lucru ca fiind „normal”, insa atata timp cat exista probleme, acestea vor ramane in amintiri. De aceea iti recomandam Skybar pentru evenimente corporate.
Evenimentul permite, de asemenea, diferitilor actori (actionari, angajati, clienti, reselleri, formatori de opinie …) sa se afle in acelasi loc pentru a vorbi despre un anumit subiect.
De cele mai multe ori, compania va organiza un eveniment pentru a prezenta produse noi, pentru a mentine o relatie (de exemplu, cu clienti, reselleri …) sau pur si simplu pentru a gasi noi perspective si pentru a vinde mai mult clientilor existenti.
De notat: pentru a-ti invita clientii la un eveniment in care sunt prezenti si concurentii tai nu este una dintre cele mai bune idei … In general, este mai bine sa organizam un eveniment specific pentru clientii proprii, pentru a avea 100% sanse ca clientii proprii sa nu ajunga la concurenta.
La Skybar specialistii stiu exact cum sa organizeze evenimentul corporate perfect pentru tine. Poti face o lista de actiuni, participanti, elemente logistice cu cateva saptamani inainte ca evenimentul sa aibe loc astfel incat sa nu se lase nimic la intamplare in timpul evenimentului.
Aceasta prima lista de verificare nu trebuie sa fie completa, ci trebuie sa te ajute sa stabilesti in linii mari toate detaliile de la inceput.
Aceasta lista de verificare poate fi independenta si poate fi facuta in Excel sau Google Drive sau poate fi unul dintre documentele tiparite pe hartie. Dupa ce ai toate aceste informatii le poti inmana specialistilor de la Skybar si ei se vor organiza de eveniment in locul tau.
Continutul evenimentului
Cand organizezi un eveniment mare (de exemplu, un eveniment cu mai multi parteneri …) si implici sponsori, parteneri … trebuie sa le trimiti rapid informatii tehnice (de ex. Spatiu, locuri …), logistica (ex. data de incepere, data de sfarsit …) cu privire la eveniment.
Partea cea mai grea in organizarea unui eveniment este de a mentine termenele, deoarece mai multi actori intra in joc!
De exemplu, daca ai o prezentare Powerpoint cu mai multe difuzoare, va trebui sa obtii diapozitivele cu cel putin 4 zile in avans pentru a le pune in forma, pentru a valida continutul, a corecta greselile.
Daca organizati sau participati la un eveniment, rezistati tentatiei de a permite tuturor celor din companie sa vina fara nici un motiv. Pentru a face acest lucru, trebuie sa definesti de la inceput cine ar trebui sa vina.
Ulterior alegand un restaurant cum este Skybar orice eveniment corporate va fi de succes deoarece ideea acestuia este unica si restaurantul este primul rooftop restaurant din Bucuresti.
