Sediul social pe care il are o firma poate sa fie mutat atat in acelasi judet cat si in alt judet, doar printr-o solicitare care e adresata catre Registrul Comertului. Singura diferenta intre aceste doua proceduri o reprezinta faptul ca in cazul al doilea, trebuie sa se obtina inclusiv o rezervare pentru o denumire a firmei, asa dupa cum precizeaza specialistii.
Aceeasi specialisti precizeaza pe sit-urile de specialitate cum ar fi si www.expertadvisor.ro ca actele necesare pentru schimbarea sediului social sunt urmatoarele:
- Actul constitutiv in forma actualizata;
- Hotararea AGA;
- Certificatul si adeverinta de la sediu social care sunt obtinute de la Administratia Financiara;
- Certificatul de inregistrare depus in original;
- Documentul respectiv contractul comodat sau cel de inchiriere ce atesta dreptul de folosinta pentru imobilul care are ca destinatie sediu social si care e inregistrat la Administratia de care apartine imobilul;
- Acordul comitetului executiv pe care il are asociatia de proprietari, dar si a cel putn patru vecini in cazurile in care se afla intr-un bloc de locuinte sediul social;
- Cerere de inregistrare depusa in original;
– Declaratia-tip data pe propria raspundere, data in original si semnata de asociati ori de administratori de unde sa rezulte, dupa caz, urmatoarele:
– ca persoana juridica nu desfasoara activitatile declarate la sediul social pentru o perioada de cel mult 3 ani;
– ca persoana juridica indeplineste toate conditiile de functionare care sunt prevazute in legislatia specifica din domeniul sanitar, cel sanitar veterinar si al protectiei mediului si al protectiei muncii, pentru orice activitate este precizata in declaratia-tip.
Pentru proprietarii firmelor care trebuie sa schimbe sediul social este important sa stie ca, atunci cand trebuie mutat sediului social dintr-un judet in altul, firma este radiata imediat si automat din judetul unde a fost inregistrata initial.
In privinta documentelor mentionate mai sus, este important de precizat si faptul ca certificatul la care se refera, atesta faptul ca pentru imobilul ce are destinatia de sediu social nu s-a inregistrat si un alt document cu rolul de a certifica instrainarea dreptului de folosinta fata de respectivul imobil. Actul acesta se obtine, dupa cum spun specialistii, de la Administratia Financiara, depunand un dosar ce trebuie sa contina urmatoarele documente:
- declaratia tip administratie;
- copia actului de identitate al solicitantului sau al imputernicitului;
- copia dupa imputernicire sau procura;
- copia de pe contractul de comodat ori inchiriere;
- copia documentelor ce fac dovada existentei titlului de proprietate;
- adeverinta de la asociatia de locatari;
- actul constitutiv depus in original;
- timbre fiscale avand valoarea de 4 lei.
Specialistii in schibarea sediului social au mentionat ca adeverinta mentionata mai sus atesta ca la respectiva adresa, unde o sa fie sediul social al respectivei firmei, nu se suprapune alt sediu social. Specialistii declara ca, in cazul in care un apartament cu mai multe camere, este indicat pe planul imobilului, camera ce va fi folosita ca sediul social.
In prezent, legislatia mentioneaza ca, la aceeasi adresa, pot sa functioneze mai multe societati numai in cazul in care imobilul, prin suprafata utila si structura va permite functionarea acestora in incaperi diferite ori in spatii partajate in mod distinct.
