Organizarea unui eveniment, fie ca este corporate sau privat, necesita foarte multa atentie si un management foarte bun al lucrurilor marunte. Fiecare detaliu conteaza: modul in care sunt aranjate mesele, modul in care sunt pozitionati invitatii la mese, temperatura, aranjamentele florale, mancarea, bautura, ambienta sonora, etc.
Pentru un organizator, toate aceste detalii pot fi o reala provocare. Tocmai de aceea, este esential ca sala de evenimente pe care o alege sa poata elimina cat mai multe dintre problemele care ar putea sa apara. Cei de la Venue-Evens, o sala evenimente Timisoara foarte apreciata in randul banatenilor, au facut o lista cu dotari ce trebuie gasite in orice sala in care se organizeaza evenimente.
Ce dotari sunt esentiale pentru orice sala de evenimente?
- O izolatie fonica foarte buna. Sonorizarea este extrem de importanta, mai ales in cazul evenimentelor corporate. Atunci cand sunt prezentari, toti invitatii trebuie sa auda clar ceea ce se spune pe scena. O izolatie fonica eficienta trebuie sa insoteasca un sistem de sonorizare de buna calitate, pozitionat corect;
- Un ecran LED mare, pentru prezentari cat mai clare. Cei de la Venue-Events, spre exemplu, dispun de un ecran LED cu diagonala de 180 de inch, care poate sa fie vizibil de peste tot din sala;
- Bucatarie proprie. Orice eveniment mare trebuie sa fie insotit de preparate delicioase. Desi exista firme de catering care pot livra mancare, cea mai buna decizie este sa fie aleasa o sala de evenimente cu bucatarie proprie, care poate sa pregateasca pe loc preparate delicioase.
- Cel putin o camera de hotel. Chiar daca sala de evenimente este dee sine statatoare, este bine sa fie dotata cu unitati de cazare pentru invitatii care vor sa ramana peste noapte. In cazul in care sala nu face parte dintr-un hotel, trebuie sa aiba macar o camera destinata cuplurilor de proaspat casatoriti;
- Un generator de curent. Cei care organizeaza evenimente trebuie sa fie pregatiti pentru orice situatie. In cazul in care se ia curentul, un generator puternic de curent trebuie sa preia toate sarcinile, permitandu-i evenimentului sa continue fara niciun fel de probleme;
- Un sistem de sonorizare de buna calitate. O sonorizare profesionala permite organizarea de evenimente corporate sau evenimente muzicale, fara niciun fel de restrictii.
- O parcare generoasa. Desi multi invitati prefera taxi-ul sau alte mijloace de transport atunci cand participa la evenimente, exista si invitati care vin cu masina. Pentru acestia, o parcare sigura este foarte importanta;
- Un sistem de filtrare si tratare a aerului. Nu in ultimul rand, toti invitatii trebuie sa se simta bine in sala in care se organizeaza evenimentul. O temperatura optima si un aer cat mai curat sunt esentiale.
Cu cat exista mai multe dotari in sala de evenimente, cu atat misiunea celor care organizeaza evenimentele este mai usoara. Daca esti din Timisoara sau imprejurimi si vrei sa organizezi un eveniment de neuitat, salile celor de la Venue-Events sunt o optiune excelenta, tocmai datorita faptului ca dispun de toate dotarile de care ai putea avea nevoie.
