A fi manager de flotă în într-o perioadă de digitalizare și automatizare constantă poate reprezenta de multe ori o mare provocare. Acum, sisteme precum un bun GPS auto au devenit adevărați asistenți de încredere, îndeplinind sarcini care pornesc de la localizare GPS și ajung până la emiterea de rapoarte și analize. Cu toate acestea, provocările ce țin de costuri și administrare continuă să apară, fiind nevoie de un management de flotă eficient și bine organizat pentru a le face față.
Costurile, în continuă creștere
De la carburant și până la achiziționarea și mentenanța autovehiculelor, totul este legat de costuri. Indiferent de mărimea flotei auto, consumul de carburant este unul mare, iar prețurile acestuia sunt mereu oscilante. În sprijinul managerilor au apărut diverse soluții de reducere a consumului, prin fabricarea pneurilor de înaltă calitate sau crearea de sisteme de monitorizare GPS care au în vedere și consumul de carburant, eliminând pierderile inutile.
Procurarea de autovehicule noi sau întreținerea celor existente implică, de asemenea, mari cheltuieli, necesare însă pentru desfășurarea optimă a activității și eficientizarea muncii. Vizitele la service pot fi de multe ori un calvar pentru managerii de flotă, tocmai din acest motiv este benefică mentenanța periodică a automobilelor.
Personalul, cel mai important element al flote
Pentru ca o flotă să fie cât mai eficientă și productivă, este esențial să aibă șoferi buni. Evitarea eventualelor incidente din trafic sau a consumului excesiv de carburant necesită un stil de condus responsabil. Mulți dintre șoferi apelează la tehnici mai puțin benefice, precum depășirea limitei de viteză sau accelerarea bruscă, pentru a ajunge mai rapid la destinație. Din aceste motive, au fost create limitatoare de viteză și senzori care împiedică aceste obiceiuri neprietenoase ale șoferilor. Ca manager de flotă, ești conștient că meseria de șofer nu este una ușoară, astfel că este nevoie de o motivare constantă, o bună organizare și gestionare, pentru a putea atrage și menține forța de muncă în cadrul companiei.
Respectarea termenelor de livrare
Profitabilitatea flotei auto este în raport direct cu calitatea serviciilor prestate. Pentru a atrage cât mai mulți clienți, este nevoie de seriozitate și eficiență. Managerii sunt direct responsabili de realizarea la timp a livrărilor, prin stabilirea rutelor optime și anticiparea anumitor impedimente care ar putea să apară pe traseu. Infrastructura deficitară a drumurilor este o provocare ce poate genera deopotrivă întârzieri sau costuri crescute. O comunicare permanentă a managerilor cu șoferii și cu clienții este vitală pentru ca afacerea să meargă pe roate.
