În perioada actuală, cel mai dinamic sector este reprezentat de piața logistică și cea industrială. Acest lucru nu a scăpat neobservat de către multe firme de IT, care și-au adaptat modelul de business la noile cerințe și furnizează clienților soluții software complete de gestionare a producției, depozitelor, transportului și distribuției. Pentru eficientizarea activităților care se plasează între activitățile de transport și cele de depozitare, se recomandă ca organizarea circulației din curtea depozitelor să fie realizată automatizat, prin sisteme YMS (Yard Management System).
Ce este un sistem YMS (Yard Management System)
Aplicațiile informatice de tip YMS sunt destinate marilor companii, dar și IMM-urilor și își găsesc aplicabilitatea în logistica de proximitate (LML – Last-Mile Logistics) sau în cadrul altor activități economice bazate pe depozitare și transport de materii prime, materiale, mărfuri, subansamble sau produse finite. Iată ce înseamnă YMS și cum poate să aducă un plus de eficiență logistică pentru firmele din diferite domenii.
Sistemele YMS se ocupă cu gestionarea activităților din zonele exterioare de lângă unitățile de stocare. Fie că vorbim de depozite de mari dimensiuni sau spații pentru afaceri mici – Small Business Units (SBU) sau de logistica de tip LML, aplicația Yard Management System coordonează mișcarea camioanelor și a remorcilor pentru transport.
Prin yard, specialiștii în logistică se referă la curțile depozitelor sau centrele de triaj. Cu alte cuvinte, YMS este o soluție software prin care se optimizează secvențele de activitate care se derulează între intrarea vehiculelor de transport în curte și descărcarea mărfurilor, respectiv, încărcarea produselor și ieșirea din respectivul perimetru. Prin YMS se automatizează verificarea, controlul, coordonarea și programarea vehiculelor de transport paleți, containere etc. la rampele de încărcare/descărcare. La nivel macro, sistemul supervizează activități care se înscriu în cadrul transporturilor de distribuție într-o rețea de depozite sau către unități de stocare intermediare.
Ce beneficii aduce utilizarea sistemelor YMS pentru companii
Axes Software, cea mai veche companie românească care furnizează numai soluții software pentru asigurarea unui management eficient al lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management) a creat un sistem YMS adaptabil la o gamă largă de operatori economici.
Această soluție software aduce multiple beneficii firmelor, de aceea companii din diferite domenii au ales aplicațiile YMS pentru derularea activităților economice.
Prin implementarea YMS și integrarea sa cu sistemele WMS (Warehouse Management System) și TMS (Transport Management System) sunt reduși timpii de reacție de la centrul de control. Șoferii primesc automat detaliile și coordonatele pentru fiecare transport în parte, eliminându-se în totalitate procedurile greoaie, tradiționale, care consumau mult timp și iroseau resurse importante. Comunicările scrise, pe suport de hârtie (de exemplu, documentele tipizate completate manual), programarea descărcărilor și a încărcărilor, coordonarea fizică a circulației sunt înlocuite de versiuni digitale și sunt gestionate automatizat, fără erori.
Sistemele YMS monitorizează timpii de așteptare la rampele de încărcare și oferă vizibilitate totală asupra tuturor activităților logistice din curtea depozitelor. În plus, prin automatizarea operațiunilor de check-in și check-out, personalul angajat este distribuit mai eficient în vederea îndeplinirii eficiente a sarcinilor de serviciu care le revin.
Proiectarea unui YMS personalizat în funcție de necesitățile și specificul activității fiecărei firme permite integrarea cu aplicațiile de gestionare a depozitelor de tip WMS sau a transporturilor (TMS). Astfel se pot implementa soluții unitare, cuprinse în pachete de aplicații informatice de tip LMS (Logistics Management Suite).
Prin utilizarea unui YMS performant se realizează integrarea prin module dedicate de conectare și cu aplicații ERP (Enterprise Resource Planning), în sistemele informatice existente în firmele respective.
Sistemele YMS îmbunătățesc activitatea, ordonând și securizând circulația prin introducerea unui control riguros al accesului vehiculelor de transport în curtea depozitelor. Aplicațiile de acest tip sunt soluții de optimizare în timp real a operațiunilor de programare și gestionare a traficului între poartă – rampe și rampe – poartă. Programarea automată a acțiunilor de încărcare și descărcare reprezintă un ajutor important pentru administratorii de terminale logistice din diferite domenii. În acest mod, se reduc drastic timpii necesari încărcării mărfurilor ce urmează să fie transportate și descărcării celor care urmează să fie recepționate.
Implementarea unui sistem YMS înseamnă, pe scurt, fluidizarea și optimizarea activităților din curtea centrelor de depozitare, avantajele și beneficiile unei astfel de aplicații fiind evidente.
