Nivelul de eficiență dintr-o companie poate fi caracterizat și de operațiunile de administrare personal si salarizare. Unul dintre instrumentele digitale care simplifică aceste proceduri este un soft pontaj, dar și programe de management de personal și payroll. Cu sprijinul lor, specialiștii în resurse umane își desfășoară activitatea cu ușurință. Soluțiile performante și intuitive sunt preferate de companiile cu un număr ridicat de angajați, pentru un flux rapid în ceea ce privește partea de administrare personal si salarizare. În rândurile următoare, vă vom prezenta mai multe caracteristici ale unor aplicații menite să optimizeze numeroasele proceduri interne, în special cele din departamentul HR.
Administrare personal si salarizare la nivel înalt
Gestionarea unui număr ridicat de documente este posibilă cu un program pentru administrare personal si salarizare, fiind un sprijin semnificativ pentru departamentul HR. Spre exemplu, cu un astfel de program se pot centraliza: contracte de muncă, acte adiționale, rapoarte și poți avea totodată evidența controalelor medicale în format electronic. Astfel, toate documentele sunt ușor de accesat de oriunde și oricând. Pe lângă o soluție specifică pentru administrare personal si salarizare, alegerea unui soft pontaj vine în completarea lui. Acesta îți permite colectarea datelor de prezență ale angajaților, indiferent dacă se lucrează de acasă, de la birou sau în sistem hibrid. Utilizarea unor programe pentru operațiunile administrative reduce la minimum birocrația din organizații și asigură o comunicare transparentă între departamente.
Monitorizează prezența angajaților cu un soft pontaj
O soluție de administrare personal si salarizare permite unei companii să digitalizeze multe sarcini de rutină, care presupun proceduri manuale repetitive și au o durată foarte lungă de timp. Un program dedicat departamentului de resurse umane pentru managementul de personal, dar și un soft pontaj, au rolul de a eficientiza activitatea specialiștilor HR. Totodată, reduce costurile organizației pe termen lung și oferă mai mult timp care poate fi alocat altor activități care să contribuie la dezvoltarea afacerii. Nu în ultimul rând, posibilitatea unor erori umane scade considerabil atunci când sunt folosite softuri intuitive.
Un soft pontaj poate fi legat de terminalele de acces de la punctele de lucru ale companiei, acolo unde angajații se pot ponta cu ajutorul unor carduri. Dacă aceștia își desfășoară activitatea remote, își pot introduce datele de prezență într-o pagină dedicată acestui scop. De asemenea, specialistul HR poate precompleta programul salariaților într-un soft pontaj, urmând să intervină dacă apar anumite modificări în urma unor absențe, concedii medicale, concedii de odihnă, ore suplimentare sau altele.
Ulterior, informațiile colectate prin aceste metode pot fi folosite la operațiunile de administrare personal si salarizare, pentru ca veniturile angajaților să fie calculate corect și la timp. Astfel, crește satisfacția angajaților și scade riscul de a exista nemulțumiri în rândul acestora, cauzate de întârzieri în ceea ce privește operațiunile de virare a salariilor.
Un sistem digital complex, care include un program de administrare personal si salarizare alături de un soft pontaj, vine în sprijinul departamentului HR prin reducerea timpului de lucru pentru astfel de operațiuni.
Soluții software performante de la UCMS by AROBS
Business-ul pe care îl conduci poate beneficia semnificativ de pe urma digitalizării, care va ajuta la creșterea productivității și a eficienței din organizație. UCMS by AROBS este o companie cu peste 25 de ani de experiența pe piața software din România și a dezvoltat aplicația True HR, cu 19 funcționalități distincte, printre care o soluție de administrare personal si salarizare, dar și un soft pontaj. Programele acoperă cele mai multe dintre nevoile companiilor și sunt configurabile indiferent de domeniul lor de activitate. Pentru a afla mai multe, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
