Știm cu toții că procedura de salarizare implică mult efort și foarte multe sarcini de îndeplinit: efectuarea fiecărui calcul salariu net, emiterea statelor de salarii, fluturașii de salarii, rapoarte, plăți și altele de asemenea. Cu atât mai mult dacă această activitate are în vedere satisfacerea nevoilor unui număr foarte mare de angajați. Astfel că utilizarea unui program salarii nu este doar o necesitate, ci mai degrabă un instrument fără de care o companie cu mulți angajați nu ar putea gestiona eficient toate aceste sarcini.
Program salarii – care sunt cele mai importante sarcini ce trebuie avute în vedere în procedura de salarizare?
Procedura de salarizare implică un proces foarte amplu care se poate desfășura atât manual, cât și digital cu ajutorul unui program de salarii. Ei bine, indiferent de modalitatea prin care se desfășoară această activitate, specialiștii payroll trebuie să aibă în vedere aceste operațiuni:
Datele de intrare – adică toate informațiile interne despre angajați care pot influența realizarea unui calcul salariu net și anume:
- Pontajul – adică orele lucrate de fiecare angajat, precum și zilele în care acesta și-a prestat munca (weekenduri, sărbători legale) alături de ture (noapte, zi) deoarece fiecare influențează calculul salarial. Această activitate se poate automatiza prin utilizarea unui program salarii sau aplicație software pentru payroll;
- Tichetele de masă și tichetele de vacanță;
- Prime, bonusuri, comisioane alături de alte sisteme de compensații;
- Rețineri salariale precum pensii alimentare, rate, CAR, etc.
- Suplimentări sau diminuări ale drepturilor salariale;
- Concedii: medicale, de odihnă, fără plată, pentru evenimente speciale.
- Datele de ieșire – sau, altfel spus, toate informațiile externe, precum:
- Statul de salarii și statele de plată;
- Salariu brut
- Toate taxele și impozitele care se aplică pentru CASS, șomaj atât de la angajat cât și de la angajator;
- Note contabile, ordine de plată și fluturașii de salarii.
dp-Payroll, un program de salarii care contribuie la automatizarea fiecărui calcul salariu net
În prezent, tehnologia este din ce în ce mai performantă și permite automatizarea multor proceduri. În domeniul salarizării UCMS by AROBS propune soluția dp-Payroll, soft complex cu o experiență de ani. Acest program salarii oferă 19 module pentru a răspunde tuturor nevoilor:
- dp-Calcul Standard
- dp-Calcul Non-Standard
- dp-Rapoarte
- dp-Rețineri Salariale
- dp-Fluturași via e-mail
- dp-Consolidare
- dp-Rapoarte Complexe
- dp-Plăți în Avans
- dp-Distribuție pe Centre de Cost
- dp-Statistică INS
- dp-Note Contabile
- dp-Corecții Calcul
- dp-Plăți prin Bancă
- dp-Taxe
- dp-Fișă de Pontaj
- dp-Unificare Registrul Salariaților
- dp-Unificare Declarația D112
- dp-Avertizări
- dp-Dublă Autentificare
Află mai multe despre aplicație și funcționalitățile ei direct de la specialiștii UCMS la office@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424.
