Inventarierea patrimoniului reprezintă un proces esențial în orice tip de business deoarece acest proces ne ajută să ținem o evidență clară asupra tuturor mijloacelor fixe și obiectelor de inventar din compania noastră.
Inventarierea se clasifică în 2 tipuri:
- Inventarierea totală – care cuprinde toate elementele patrimoniale;
- Inventarierea parțială – care cuprinde doar unele tipuri de active.
Există 3 etape prin care trebuie să trecem atunci când ne dorim să realizăm inventarierea patrimoniului: pregătirea inventarierii, inventarierea propriu-zisă și centralizarea rezultatelor inventarierii.
Prin pregătirea inventarierii înțelegem stabilirea unor măsuri organizatorice și contabile care ne vor ajuta în etapa cea mai importantă și anume inventarierea propriu-zisă. Această etapă se realizează prin constatarea, descrierea și evaluarea tuturor mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar. Iar pentru a trage o concluzie certă comparăm rezultatele inventarierii din anul actual cu anul precedent.
În funcție de dimensiunile companiei, inventarierea poate dura chiar și o săptămână. ceea ce ne decalează foarte mult dezvoltarea proiectelor în curs. De accea, este indicat să apelăm la o soluție destinată exclusiv inventarierii precum este și soluția Optimall SMIS (Smart Mobile Inventory System).
Această soluție destinată exclusiv inventarierii patrimoniului, eficientiezează toate procesele ce țin de inventariere. Toate bunurile companiei tale vor fi etichetate cu un cod de bare generat de aplicația desktop a soluției Optimall SMIS, urmând ca acestea să fie scanate cu ajutorul unui telefon mobil cu sistem de operare Android sau chiar cu un cititor de coduri de bare.
Aplicația poate fi folosită de mai multe persoane simultan, alocându-se pe fiecare user a aplicației listele de inventariere. După ce inventarierea este realizată, pentru a putea trece prin a 3-a etapă a inventarierii și anume, centralizarea rezultatelor inventarierii, putem genera din aplicația desktop Back Office o serie de rapoarte personalizate. Cu ajutorul acestor rapoarte putem compara rezultatele anului în curs cu anul precedent.
Sub aceeași formă a aplicației de scanare a codurilor de bare, echipa Optimall by AROBS a dezvoltat și o altă soluție numită Optimall WMS, care automatizează o mare parte din fluxurile de activitate dintr-un depozit sau o magazie. WMS (Warehouse Management System) vine ca o mănușă pentru companiile care dețin un depozit.
Ambele soluții sunt dezvoltate astfel încât să ne eficientizeze munca și să crească semnificativ productivitatea. Pentru o ofertă personalizată scrie-ne la adresa de email optimall@arobs.com .
