Domeniul business a fost asaltat de aplicatii Microsoft Office menite sa ajute intreaga echipa sa lucreze mai cu spor si mai organizat. Cu ajutorul acestor aplicatii fiecare poate gestiona mai bine si mai eficient taskurile pe care le are de realizat optimizand astfel timpul de implementare.
Aplicatii office in cloud
Exista si aplicatii office care ruleaza in Cloud. Acestea au avantajul de a nu fi rulate pe propriul calculator ceea ce face ca intreaga echipa sa aiba acces la documente si fisiere specifice fiecarui proiect. Rularea in Cloud face ca toate fisierele sa fie stocate pe calculatoare diferite, cu rol de server, amplasate in zone diferite. Este foarte posibil ca aceste calculatoare sa nu se afle nici macar toate in aceeasi tara, aceasta fiind de altfel si magia tehnologiei Cloud.
In acest fel toate informatiile sunt protejate si nu exista riscul ca ele sa se piarda cand hdd-ul propriu se arde sau in momentul in care calculatorul din birou are o problema. Desigur, si serverele cloud se pot distruge insa informatiile de pe ele au backupuri periodice, motiv pentru care informatia este la adapost.
Fiind vorba despre servicii premium, pentru care utilizatorii platesc, se ofera si garantia pentru siguranta fisierelor ceea ce inseamna ca atunci cand din diverse motive ele se pierd, furnizorul de servicii va face totul pentru ca acestea sa fie recuperate, conform clauzelor contractuale.
Tipuri de aplicatii office
Printre cele mai comune aplicatii office se numara:
- One Drive – este o aplicatie care ofera spatiu de stocare in cloud pentru mai multe documente si fisiere. Se pot vizualiza si partaja informatii, fotografii, materiale video si documente de pe propriul calculator sau de pe dispozitivul mobil, la care pot avea acces mai multe persoane. cu ajutorul acestei aplicatii, partajarea de informatii este mult mai simpla in prezent.
- Skype si Skype for Business – aceasta aplicatie permite conectarea cu persoanele dragi sau cu partenerii de afaceri si chiar cu clientii. Se pot da apeluri gratuite video si vocale, se pot trimite mesaje si pot fi partajate informatii cu ajutorul acestei aplicatii. Skype for Business este un produs care trebuie plati insa permite conectarea, comunicarea si participarea la conferinte cu un numar nelimitat de persoane.
- Office Lens – aceasta aplicatie permite trunchierea, imbunatatirea si obtinerea unei lizibilitati mai bune a tablelor albe si a documentelor. Toate acestea vor fi salvate ulterior in One Note. Sunt solutii ideale pentru persoanele care au nevoie de o tehnologie care sa permita partajarea elementelor notate la sedinte de exemplu.
- Delve – este cea mai buna aplicatie pentru a descoperi si a distributi documente intr-o companie.
Cele mai multe dintre aceste aplicatii sunt free ceea ce inseamna ca nu implica investitii, insa solutiile business au un pret rezonabil pe care fiecare companie va trebui sa il achite pentru a putea folosi programele aferente. Cu ajutorul acestor tehnologii, munca in echipa va fi mult mai usor de implementat si se vor putea pune in scena cele mai bune proiecte.
