Infiintarea unei companii in Romania trebuie sa respecte anumiti pasi, in functie de tipul firmei ales. Antreprenorii pot solicita infiintarea mai multor tipuri de societati in diverse orase ale tarii.
Printre primii pasi necesari pentru a deschide o afacere in Romania se numara pregatirea unui set de documente care trebuie depuse la Registrul Comertului din orasul in care firma isi va desfasura activitatea.
Mai aveti varianta de a infiinta firma online, cu ajutorul platformei noastre – LaRegistru.
Iata care sunt principalele documente necesare pentru demararea procedurilor specifice de infiintare a unei firme:
- Rezervarea denumirii firmei;
- Act constitutiv (autentificat de avocat);
- Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati si/sau administratori;
- Contractul de sediu social, de inchiriere sau subinchiriere, de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct;
- Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in cazul in care acesta se impune;
- Acordul vecinilor (riverani sau, mai exact, cei de pe verticala si orizontala cu spatiul dumneavoastra) – in cazul in care acesta se impune;
- Copie Carte de Identitate ( C.I.) sau Pasaport ale asociatilor si/sau administratorilor;
- Specimen de semnatura al administratorului/administratorilor firmei;
- Declaratii pe proprie raspundere ale asociatului/asociatilor sau administratorului/administratorilor ca pot indeplini calitatea respectiva, obligatoriu autentificate;
- Imputernicire avocatiala;
- Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din ziua respectiva) la o banca aleasa de catre asociatii firmei.
Echipa noastra va sta la dispozitie cu toate detaliile legate de costuri infiintare firma, autoritatile in masura sa elibereze actele necesare si alte aspecte care privesc acest proces!
Tipuri de firme ce pot fi infiintate in Romania
Un antreprenor poate infiinta unul dintre urmatoarele tipuri de firma:
– persona fizica autorizata sau PFA;
– intreprinderea individuala sau II;
– societatea cu raspundere limitata (SRL) si societatea cu raspundere limitata debutant (SRL-D);
– societatea pe actiuni sau SA.
Actele necesare infiintarii unei firme depind, in primul rand, de tipul societatii selectat. Odata hotarat, antreprenorul va fi nevoit sa pregateasca un dosar care va cuprinde toate documentele mentionate mai sus.
Actele constitutive ale unei firme
Actul Constitutiv este cel mai important document care trebuie pregatit atunci cand se infiinteaza o firma romaneasca. Acesta trebuie redactat in fata unui notar public, dupa care atasat dosarului cu restul actelor necesare inscrierii firmei la Registrul Comertului.
Actul Constitutiv este necesar la infiintarea unei societati cu raspundere limitata sau a unei societati pe actiuni. In cazul unui PFA sau II, o simpla cerere emisa de Registrul Comertului va trebui completata.
Actul Constitutiv al unei companii trebuie sa contina urmatoarele informatii:
– informatii despre asociatii firmei, printre care informatii legate de nationalitatea si domiciliul acestora;
– informatii despre obiectele de activitate ale firmei, atat cele principale, cat si cele secundare;
– numele firmei (care a fost rezervat inainte) si adresa care reprezinta sediul social al firmei;
– informatii legate de capitalul social varsat al firmei, precum si contributia fiecarui asociat;
– informatii despre administratorul sau administratorii viitoarei firme;
– informatii legate de alte sedii sociale, a duratei si dizolvarii firmei (acolo unde este cazul).
Documentul Constitutiv al unei companii poate contine si alte clauze stabilite de catre asociati la infiintare.
Specialistii nostri pot redacta actele necesare infiintari tuturor tipurilor de firme, insa autentificarea poate fi facuta de un notar. Folosind serviciile noastre de infiintare a firmei, puteti beneficia inclusiv de servicii complete de notariat pentru diferite tipuri de acte necesare la Registrul Comertului.
Documente pentru domiciliul social al unei firme
Pentru a fi considerata firma cu rezidenta romaneasca, o companie va avea nevoie de un sediu social in orasul in care isi va desfasura activitatea. Desi este vorba despre o adresa care va fi folosita de catre autoritati pentru a transmite documente oficiale, sediul social trebuie dovedit la inscrierea firmei la Registrul Comertului prin unul dintre documentele de mai jos:
– contract de inchiriere;
– contract de comodat;
– contract de vanzare-cumparare;
– contract de leasing imobiliar;
– certificat de mostenitor, in cazul imobilelor mostenite.
De asemenea, daca sediul social se va afla intr-un bloc de locuinte, antreprenorul va trebui sa obtina consimtamantul vecinilor si a asociatiei de proprietari.
In cazul in care aveti nevoie de gazduire a sediului social, va putem ajuta cu servicii specializate.
Alte documente legate de infiintarea unei firme
Desi nu este un act de infiintare a firmei propriu-zis, specimenul de semnatura al administratorului sau administratorilor (unde sunt mai multi) este cerul de Registrul Comertului. Acesta trebuie, de asemenea, legalizat la un birou notarial.
Un alt document ce trebuie obtinut la infiintarea unei firme in Romania este extrasul de cont bancar prin care se face dovada depunerii capitalului social. Acesta este eliberat intr-o zi de catre banca la care a fost depusa suma reprezentand capitalul companiei.
Administratorii firmei vor fi nevoiti sa depuna si declaratii pe propria raspundere prin care isi asuma responsabilitatea indeplinirii calitatilor pentru care au fost numiti.
Alte documente, printre care diverse cereri sunt eliberate de catre Registrul Comertului.
Oamenii de afaceri straini care vor sa deschida firme in Romania si au nevoie de ajutor pot conta pe noi pentru indeplinirea tuturor formalitatilor in fata autoritatior in tara. Pentru acestea vom avea nevoie de o imputernicire.
Nu ezitati sa ne contactati daca aveti nelamuriri legate de infiintarea oricarui tip de firma. Puteti conta pe noi pentru informatii actualizate legate de legislatia in vigoare, dar si pentru alte servicii, cum sunt cele de contabilitate.
Alege servicii profesionale de infiintari firme de la AXA Cont.
